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Accompagnement au montage de dossier : ne laisse plus passer ton financement public

Ton association a besoin de financer un projet ? Je te guide de A à Z dans ton montage de dossier, de la recherche du financement adapté à l'accompagnement de tes équipes, en passant par le dépôt et le suivi de ta candidature. Grâce à mon approche structurée et participative, tu maximises tes chances d'obtenir des subventions.

Le constat

Pour toi, les financements publics, c'est plus une vaste jungle qu'un Eldorado…

Tu as une idée de projet utile et concrète, mais, comme souvent, c'est le manque de budget qui freine ton élan. Tes financements historiques ne suffisent plus et la réalisation du projet est compromise, à moins de réussir à trouver de nouvelles aides publiques.

Le problème, c'est que tu ne sais ni comment les chercher, ni comment les obtenir. Et surtout, tu manques de temps et de méthode pour identifier et explorer par toi-même les différents dispositifs. Sans compter que tes équipes ne sont pas formées à piloter des projets encadrés par des critères de financement.

Face à ces difficultés, tu crains d'engager du temps sur des démarches longues, chronophages et incertaines, au risque de ralentir ton association au lieu d'encourager son développement. Tes doutes et tes hésitations te bloquent et tu as besoin de l'accompagnement d'une experte pour avancer.

La solution

Tu n'es plus seul.e face à ton dossier de subvention, je suis avec toi pour le monter

On construit ensemble un dossier de demande de subvention clair et solide, et ton équipe et toi montez en compétences. Ce n'est pas seulement un projet que tu prépares, c'est l'avenir de ta structure.

Je t'accompagne pas à pas pour t'aider à obtenir le financement qui rendra ton projet possible. Avec mon aide, tu comprends mieux :

  • Le fonctionnement des politiques publiques et les attentes des financeurs
  • Les formulaires et procédures qui te semblaient jusqu'alors complexes et obscurs
  • Les conditions et règles d'utilisation qui accompagnent l'obtention d'une subvention

L'accompagnement

Un accompagnement tactique et technique, à chaque étape, pour maximiser tes chances d'obtenir un financement

Repérage stratégique pour cibler les bons financements

Je t'aide à identifier les financements réellement accessibles et pertinents pour ta structure. Tu ne manques aucune opportunité et tu ne perds pas de temps sur des appels à projets inadaptés.

Structuration de ton projet pour le rendre finançable

Ensemble, on transforme ton projet en une proposition cohérente pour les financeurs publics et réalisable pour tes équipes, sans perdre ce qui fait sa valeur et son utilité sur le terrain. On met ainsi toutes les chances de ton côté pour que ton projet réponde aux critères de sélection.

Développement de ta visibilité pour favoriser ta candidature

Les financeurs publics soutiennent plus facilement les structures qu'ils identifient clairement. Je t'aide à rencontrer les bons interlocuteurs et à leur présenter un projet convaincant. Tu gagnes en visibilité et en crédibilité auprès des acteurs publics et tu augmentes tes chances d'obtenir une subvention avant même d'avoir déposé ton dossier.

Montage, dépôt et suivi du dossier pour éviter les erreurs disqualifiantes

On co-construit un dossier clair et complet et on déjoue la complexité des démarches de dépôt et de suivi de la candidature. Tu présentes un dossier solide, conforme aux attentes des financeurs et tu réussis toutes les étapes de la procédure d'instruction.

Formation de ton équipe pour assurer une gestion conforme

Je forme ton équipe à gérer la subvention avec méthode et sérénité, sans surcharge inutile ni complexité excessive. Ton équipe met en œuvre un projet conforme, sécurise le financement et apprend à construire et piloter d'autres projets futurs.

FormEuroPA

Le cabinet qui traque les opportunités de financement adaptées à ton projet

Hello, moi c'est Alice Jude, prête à chasser ta future subvention.

Depuis des années, je vois beaucoup trop de projets prometteurs annulés en raison de budgets insuffisants. Les associations abandonnent face à la complexité des dossiers de subvention ou ratent les bonnes opportunités faute d'accompagnement. Pourtant, je suis convaincue que chacun de ces projets aurait pu trouver un financeur.

C'est pour ne laisser aucun porteur de projet seul et bloqué face à un formulaire incompréhensible que j'ai fondé mon cabinet FormEuroPA. Je t'accompagne avec une approche simple et participative pour qu'on monte ensemble des dossiers gagnants, sans ajouter de complexités.

Ce que je peux t'apporter

Double expertise des fonds français et européens

Je suis capable d'aller chercher tous les types de financements, du niveau local au niveau européen, dans des secteurs variés.

Parfaite connaissance des rouages et écueils des demandes de financements publics

Je monte des dossiers de subventions depuis 2009, dont 9 ans en collectivité territoriale française et 3 ans à Bruxelles.

Maîtrise de 5 langues et d'un réseau de contacts européens

Français, anglais, allemand, espagnol et italien : je peux trouver et dialoguer facilement avec les acteurs européens et transfrontaliers.

Ils m'ont fait confiance

Je les ai aidés dans leurs projets

EDHECEDHEC
Agents Immobiliers ont du CœurAgents Immobiliers ont du Cœur
Recherche et AvenirRecherche et Avenir
CNFPTCNFPT

Ma méthode

Une méthodologie précise, qui ne laisse rien au hasard

1

Lancement du projet

On commence par un rendez-vous pour définir ensemble les premières orientations et cadrer la recherche de financements. Je t'explique les attentes des financeurs publics et la manière dont on va y répondre avec mon accompagnement.

2

Recherche de financements

Je fais une veille sur tous les appels à projets en cours et à venir, au niveau local, intercommunal, départemental, régional, national et européen. J'étudie en détail les critères d'éligibilité, les objectifs, l'enveloppe attribuée et les conditions d'utilisation. Je fais une sélection rigoureuse pour retenir uniquement les dispositifs réellement accessibles et pertinents pour ton association. On valide ensemble les dossiers de candidature à monter.

3

Structuration du projet et validation de la finançabilité

On structure ensemble ton projet pour qu'il réponde parfaitement aux objectifs du programme de financement et on rédige une fiche de présentation. Je me charge de contacter directement le financeur et j'organise une rencontre pour vérifier que ton projet remplit bien les critères d'éligibilité. En fonction des retours, on apporte les ajustements et corrections nécessaires. On poursuit ensuite les échanges pour maintenir le lien pendant la préparation du dossier.

4

Mobilisation des partenaires pertinents

En fonction des exigences de l'appel à projets, et notamment pour les fonds européens, tu devras peut-être déposer ta candidature avec une liste de partenaires obligatoires. Je t'aide à trouver et démarcher les partenaires adaptés au projet, en conformité avec les attentes des financeurs.

5

Montage et rédaction du dossier de subvention

J'organise des réunions de pilotage pour gérer le montage du dossier dans le respect de la date limite de dépôt. J'analyse l'appel à projets, ses demandes explicites, mais aussi ses attentes implicites, et je liste les éléments et pièces justificatives à fournir. Je crée un environnement de travail collaboratif, des documents de travail, des modèles et un système de rangement et de nommage des pièces pour simplifier la préparation et la rédaction du dossier. Tu me transmets les informations techniques et je rédige les contenus stratégiques, administratifs et financiers. On valide ensemble la constitution du dossier.

6

Dépôt et suivi du dossier sur la plateforme

Je crée le compte sur la plateforme de l'appel à projets, je me charge de la saisie et du dépôt de ton dossier et je te montre toute la procédure. J'assure ensuite le suivi avec toi jusqu'à la sélection officielle du projet, je t'aide à répondre aux questions des instructeurs et à leur transmettre les éléments complémentaires pour compléter ton dossier.

7

Formation de l'équipe

Si ton projet est retenu, je réalise une formation d'une demi-journée pour préparer tes équipes à la gestion administrative et financière de ton projet. Je transmets à tes équipes les bonnes pratiques et méthodes pour sécuriser l'utilisation du financement et préparer plus sereinement les futurs projets.

Contact

Tu as un projet à financer ? Parlons-en !

Tu veux savoir s'il existe des financements publics adaptés à ton projet ? Comprendre comment monter un dossier de subvention gagnant ? Écris-moi, je m'engage à te répondre dans les plus brefs délais.

Les informations recueillies via ce formulaire servent uniquement à traiter ta demande et à te recontacter. Politique de confidentialité.

FAQ

Tu as des questions sur mon accompagnement ? Voici mes réponses

Un dossier de subvention doit généralement contenir une description de ta structure, une présentation du projet, les objectifs visés, le calendrier de mise en œuvre, le budget prévisionnel, le plan de financement, les impacts attendus, des indicateurs de suivi et plusieurs pièces justificatives. Chaque financeur a ensuite ses propres exigences et critères d'évaluation.

C'est mon rôle de rechercher les subventions adéquates pour ton activité et ton contexte, ainsi que de vérifier l'éligibilité de ton projet. Je sécurise ces questions avant d'entamer le montage du dossier de financement.

De nouvelles opportunités apparaissent régulièrement, mais chaque niveau de collectivités (Ville, Métropole, Département, Région), chaque Ministère ou agence de l'État est libre de lancer des appels à projets selon son calendrier budgétaire. Au niveau européen, les appels à projets gérés par les Régions (FEDER, FSE, FEADER, FEAMPA, FTJ), les appels à projets INTERREG ou les appels à projets des programmes sectoriels (Erasmus, Horizon, Life, Creative Europe…) suivent également des calendriers différents et indépendants les uns des autres. En ayant une experte à tes côtés, qui connaît les calendriers des programmes pertinents pour ton projet, tu avanceras plus vite et dans la bonne direction.

Cela dépend de la maturité et de la complexité de ton projet, mais il faut compter, en moyenne : entre un et deux mois pour un projet individuel français (Ville, Métropole, Région, État) ; entre 3 et 9 mois pour un projet individuel européen (FEDER, FSE, FEADER, FEAMPA) ; entre 3 et 9 mois pour un projet collaboratif européen (Interreg, Erasmus, Horizon, Life, Creative Europe, Single Market…).

Cela dépend des types de subvention, mais cela vous prendra, en moyenne : environ 10 % de votre temps de travail pendant la période de montage, en sachant que cela montera à 50 % de votre temps certains jours ; jusqu'à 80 % de votre temps de travail les jours précédant le dépôt du dossier. Le but de mon accompagnement n'est pas de créer une charge de travail supplémentaire, mais l'implication de ton équipe est nécessaire dans l'élaboration et la construction du dossier. Ainsi, elle apprendra à structurer correctement une candidature et sera capable d'aller chercher elle-même de futures subventions. Ce gain d'autonomie assurera le développement économique de ton association.

C'est prévu dans la procédure. Après le dépôt de ton dossier de subvention sur la plateforme, il y a une période d'instruction avant la sélection des projets retenus. Pendant cette période, le financeur peut poser des questions et demander des pièces complémentaires. Je réponds aux questions et je transmets les pièces demandées.

Non, il m'est impossible de garantir l'obtention d'une subvention. En revanche, je m'engage à mobiliser toute mon expérience, toute mon expertise et tous les moyens à ma disposition pour trouver des programmes adaptés à ton projet, t'aider à monter un dossier gagnant et maximiser tes chances de décrocher un financement. Je te garantis la rédaction d'un projet complet que tu pourras réutiliser à ta guise.

Oui, c'est possible de cumuler plusieurs subventions, il faut en revanche faire attention à informer tous les financeurs des montants sollicités et respecter les règles de financements. Je te conseillerai sur ces aspects précis.

Je fonctionne avec un tarif fixe et une commission sur le montant obtenu. Selon les règles des programmes ou des financeurs, il est parfois possible d'intégrer le coût de mon accompagnement dans le budget de ton projet pour l'inclure dans la subvention.

Si certaines dépenses ne sont pas conformes aux objectifs du programme et que tu n'as pas fait valider les changements, ou si tu ne fournis pas les justificatifs demandés, tes dépenses peuvent être invalidées et les paiements suspendus, réduits ou annulés. C'est pour t'éviter cet écueil que j'offre à tes équipes une demi-journée de formation à la gestion administrative et financière, si ton projet obtient la subvention.

Oui, je peux également te proposer un accompagnement pour t'aider à mettre en œuvre ton projet, assurer la gestion administrative et financière et effectuer le suivi en conformité avec les attentes du financeur.